Muitos empresários não sabem quais as verdadeiras funções exercidas por um escritório de contabilidade e muitas vezes, ficam em dúvida sobre quais serviços contratar, como escolher o profissional, se o valor está compatível com o serviço oferecido, entre outros...
Com a tecnologia tomando conta de tudo, envolvendo as informações e tendo uma grande aplicabilidade do sistema de informação na contabilidade, é imprescindível que o empresário esteja por dentro de tudo que ocorre em sua empresa para poder criar novos projetos e investir em seu negócio de forma consciente e planejada. Dessa forma, o contador assume uma posição de suma importância, sendo o parceiro do empresário e assumindo a responsabilidade de administrar dados e gerir relatórios claros e precisos que dará respaldo ao empresário para planejar, prevenir e investir.
O objetivo deste artigo é esclarecer de forma simples quais os serviços que você pode estar usufruindo do profissional contábil e que podem te auxiliar e ser um diferencial para você na tomada de decisão.
Um escritório fornece serviços de contabilidade e apoio financeiro à organização. Nele administram-se informações do contas a pagar e a receber, estoque, folha de pagamento, ativos fixos e todos os outros elementos financeiros. Os contadores revisam os registros para determinar a posição financeira da empresa e quaisquer alterações necessárias para administrar a organização de maneira econômica.
De forma geral, o principal objetivo da contabilidade é fornecer informações estruturadas a empresa, ou seja, informes contábeis de qualidade que permitam ao usuário tomar decisões gerenciais. Em um escritório de contabilidade há uma equipe dedicada de especialistas que gerenciam as finanças de uma organização. Embora nem todos os membros da equipe sejam contadores certificados, esses membros geralmente recebem treinamento em processos e procedimentos de contabilidade. Ao usufruir de um serviço contábil, uma empresa pode ajudar a garantir total transparência em suas transações financeiras, ao passo que fornece suporte especializado e centralizado para outras equipes e gerentes. A gestão financeira de qualidade pode ajudar a garantir a saúde contínua de uma empresa.
O objetivo e grande desafio desse departamento é o de alcançar equilíbrio entre altos níveis de estoque que satisfazem os clientes, mas são onerosos para a empresa e baixos níveis de estoque que satisfazem as despesas da empresa, mas podem não satisfazer os clientes. O estoque de uma empresa são os bens de propriedade para fins de venda. Para haver uma estocagem eficiente, encontra-se o desafio em mantê-lo reduzido para melhora do fluxo de caixa, porém, isso precisa ser controlado e monitorado para não haver falta de mercadorias para atender a demanda da empresa. O estoque é geralmente vendido em um ano. O contador verifica o custo do estoque em um período específico em comparação com suas receitas para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa.
Para execução de suas tarefas e funcionar de forma eficaz, uma empresa pode precisar de máquinas, equipamentos, veículos e outros ativos fixos que usará ao longo de vários anos. O escritório de contabilidade é responsável por registrar os ativos fixos em um balanço patrimonial com depreciação, que e a perda de valor daquele bem decorrente de seu desgaste. Os ativos fixos podem ser intangíveis, como fundo de comércio, uma marca comercial, ou tangíveis, como máquinas, veículos, entre outros. Como a empresa precisa de uma atualização para permanecer competitiva, suas demonstrações financeiras determinarão o que a empresa pode assumir de compromissos, ou seja, aquilo que ela terá condições de pagar.
O departamento de contas a pagar de um escritório de contabilidade registra bens e serviços que recebe e os pagamentos que deve. Nele são registrados cada conta a pagar como um passivo e contas a receber como um ativo. Ativos são receitas, ou seja, toda entrada monetária ou patrimônio que a empresa possui e passivo são as obrigações que a empresa tem para manter seus produtos e serviços, como estoque de um fornecedor ou outras despesas.
A função desse setor em um escritório de contabilidade garante que a organização pague seus funcionários com precisão, incluindo bônus, comissões e benefícios. O departamento monitora faltas, férias e folgas dos funcionários. Ele paga os impostos do governo, bem como as taxas sindicais e outras retenções do salário do empregado. O departamento reembolsa os funcionários pelas despesas e faz pagamentos aos fornecedores.
Além de todas essas responsabilidades descritas acima, o profissional contábil precisa manter-se antenado a todas as normas vigentes. Estar atualizado não é uma tarefa fácil, considerando o complexo cenário da legislação tributária do país, mas faz se necessário para que as apurações dos impostos sejam feitas corretamente e sigam as regras determinadas pela legislação. O principal objetivo do profissional, em se tratando de impostos, é manter foco na redução da carga tributária e otimização dos procedimentos para cumprir com todas as obrigações acessórias.
Em resumo, um escritório contábil fornece serviços de contabilidade e gerenciamento das finanças de uma determinada empresa. Suas responsabilidades incluem registrar contas, pagar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento e manter o controle de documentos fiscais.
Fonte: contabeis.com.br
A Receita Federal informou que a distribuição de lucros e dividendos realizada por empresas optantes pelo Simples Nacional também estará sujeita ao Imposto de Renda Mínimo, conforme as regras do novo tributo. O esclarecimento consta em documento de perguntas e respostas publicado nesta terça-feira (16), no qual o Fisco detalha a incidência, as...
A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma obrigação acessória instituída em 1975 pelo Decreto nº 76.900, que deve ser entregue anualmente pelas empresas ao Governo Federal. O documento reúne dados sobre vínculos empregatícios, admissões, desligamentos e remunerações, funcionando como um censo do emprego formal no país.
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) deixou de ser um tema restrito às grandes corporações e passou a fazer parte da rotina das micro e pequenas empresas (MPEs). Segundo o Sebrae, esse grupo já representa 99% dos negócios brasileiros, e a adequação à legislação é considerada essencial para garantir segurança, reputação e continuidade...
